World Cafe Canvas – eine kreative Methode für bis zu 200 Teilnehmende

von Dennis von Grudzinski

Einleitung

In diesem Beitrag möchte ich euch eine kreative Methode für Meetings, Konferenzen oder Zusammenkünften mit 15-200 Teilnehmern vorstellen.

Es handelt sich um eine Variante des bekannten World Cafe, bei dem man an verschiedenen Tischen diskutiert und Gedanken direkt auf die Tischdecken.

Das World Cafe ist eine meiner Lieblingsmethoden. Die größten Vorteile:

- Man kann die Methoden mit vielen Leuten durchführen - skalierbar
- Jeder kann aktiv teilnehmen - offen
- Viele Themen können parallel bearbeitet werden - effizient
- Jeder kann sich an den Themen beteiligen, die ihn wirklich interessiere - Teilnehmer werden optimal einbezogen

Allerdings gibt es auch Nachteile:

- Die Methode kostet auf Grund der ganzen Tische viel Platz
- Die kreativen Gedanken sind auf den Tischdecken teilweise etwas wirr und ungeordnet
- Es ist logistisch schwierig einen schnellen Blick auf die Ergebnisse zu werfen 

Hierfür habe ich die World Cafe Canvas entwickelt.

Allgemeiner Ablauf

Der allgemeine Ablauf ist ähnlich zu den World Cafe Regeln (im Internet finden sich Anleitungen).

Allerdings verwendet man keine Tischdecken, sondern vorbereitete strukturierte Poster/Flipchartblätter, die man an der Wand, einem Flipchartständer oder einer Metaplanwand befestigen kann.

Bedienungsanleitung der Canvas

Als erstes trägt man das Thema und den Host des Standes ein. Der Host sollte über die gesamte Dauer an dem Stand bleiben und neu eintreffende Teilnehmer kurz einführen und über die bisherigen Gedanken informieren.

Während der Diskussion kann jeder unter der Moderation des Hosts seine Gedanken in die entsprechenden Felder eintragen.

Wenn man eine etwas strukturiertere Vorgehensweise wünscht, kann man entsprechend der Nummerierung

1. mit dem Eintragen von Zielen anfangen
2. danach Ideen und Ansätze zur Erreichung der Ziele notieren
3. mögliche Hindernisse identifizieren
4. und schließlich konkrete nächste Schritte finden, die den Weg zur Überwindung der Hindernisse und der Erreichung der Ziele einleiten.

Fragen können jederzeit im unteren Feld notiert werden.

Im Anschluss können alle Charts gesammelt und nebeneinander aufgehängt werden. Dann sollte man allen Teilnehmern ein paar Minuten Zeit geben, sich die Ergebnisse anzuschauen.

Ich hoffe, euch gefällt die Methode und ihr könnt sie bald mal einsetzen.

Wenn ihr Erfahrungen sammelt oder Verbesserungsvorschläge oder Fragen habt, meldet euch gerne bei mir.