Datenschutzhinweise der T-Systems on site services GmbH

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für die T-Systems on site services GmbH einen hohen Stellenwert. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten erfasst werden, wie diese verwendet werden und welche Gestaltungsmöglichkeiten Sie dabei haben.

Hinweis zu den Cookie-Einstellungen: Sie können Ihre Cookie Einstellungen hier oder jederzeit über den Datenschutz-Link im Footer aufrufen, um Ihre Präferenzen zu verwalten.

Erforderliche Verarbeitung bei der Erbringung des digitalen Dienstes (Art. 6 Abs. 1b DSGVO, §25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG)

1. Technische Merkmale: Wenn Sie unsere Webseite https://www.t-systems-onsite.de besuchen, verzeichnet unser Server vorübergehend die IP- Adresse Ihres Endgerätes sowie weitere Daten, wie z. B. die angefragten Inhalte (Dateiname und URL) oder den Antwort-Code.
   Die protokollierten Daten werden für Zwecke der Datensicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver verwendet (Art. 6 Abs. 1f DSGVO). Darüber hinaus werden sie für die Erstellung von anonymisierten Anwenderprofilen verwendet, u. a. für die statistische Auswertung von bspw. Besucherzahlen.
   
   Darüber hinausgehende personenbezogene Daten, wie z. B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, werden nicht erfasst, es sei denn, diese Angaben werden von Ihnen freiwillig gemacht.
   
   
2. Nutzung des Kontaktformulars: Sie haben die Möglichkeit, uns geschäftliche Anfragen, z.B. zu unserem Leistungsangebot via Formular zu senden. Dabei ist die Angabe der Pflichtfelder wie z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse erforderlich, um Ihre Anfrage beantworten zu können. Zusätzlich benötigen wir Ihre gültige E-Mail-Adresse zur Verifikation Ihrer Person. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
   
   Um den Formularinhalt abzuschicken, müssen Sie durch Aktivierung der Checkbox „Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen und stimme der Datenverarbeitung zu.“ erklären, dass Sie diese zur Kenntnis genommen haben. Diese Erklärung wird von uns gespeichert. Rechtsgrundlage für diese Speicherung ist ein berechtigtes Interesse, Art 6 Abs. 1 lit f, Art 7 Abs. 1 DSGVO. Das berechtigte Interesse ist in der Nachweispflicht Ihrer Zustimmung begründet.
   
   Wenn Sie den oben genannten Bedingungen nicht zustimmen, werden Ihre Nachricht sowie Ihre Daten weder gespeichert noch verarbeitet.
   
   
3. Bei der Anmeldung oder Interessenbekundung zu einem (Online-)Event, -Training, -Workshop oder -Seminar: Sie haben die Möglichkeit sich bei uns über ein Formular Interesse an einem individuellen Coaching- oder Workshop-Angebot zu bekunden, sowie sich via E-Mail-Anfrage (über Button) zu einem (Online-)Event, -Training, -Workshop oder -Seminar anzumelden. Ihre hierfür benötigten Kontaktdaten (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Firma) werden zum Zwecke der Anmeldung sowie für die weitere Kontaktaufnahme zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung des von Ihnen gewünschten (Online-)Event, -Training, -Workshop oder -Seminar verwendet gemäß Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. b DSGVO.
   
   
4. Stellenbörse/Jobs: Die verarbeiteten personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf Stellen der T-Systems on site services GmbH verwendet. Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten dient der möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
   
   Neben den erforderlichen Bewerberdaten (gekennzeichnet als Pflichtfelder) haben Sie die Möglichkeit, freiwillig weitere Angaben (einschließlich der in den Anlagen genannten Daten) zu machen. Wir verarbeiten selbstverständlich auch diese personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf Stellen der T-Systems on site services GmbH.
   
   Soweit Sie uns für Verarbeitungsvorgänge Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung erteilen, ist diese Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
   
   Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Beamtenrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z. B. Erfassung der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung wegen SGB IX). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, § 26 Abs. 3 BDSG. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 lit. h, § 22 Abs. 1 lit. b BDSG erforderlich sein.
   
   T-Systems on site services GmbH unternimmt alle angemessenen Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung sorgfältig und vollständig behandelt wird. Hierfür müssen Ihre Bewerbungsdaten wahrheitsgemäß, aktuell und vollständig sein. Bitte teilen Sie uns eventuelle Änderungen Ihrer Bewerbungsdaten unverzüglich mit. Auch ist Ihnen bekannt, dass unwahre Angaben zur Lösung eines möglichen Arbeitsverhältnisses führen können.
   
   Sie haben zwei Möglichkeiten, sich bei T-Systems on site services GmbH zu bewerben:
   
   
   • „Bewerben“-Button und anschließende Weiterleitung in das Bewerbermanagementsystem der Deutschen Telekom AG: Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in den echtsprechenden Datenschutzhinweisen.
     
     
   • Direktbewerbung (per E-Mail): Bewerbende, die sich via Mail bewerben, werden einer Stellen-ID zugeordnet und somit auf die betreffende Stelle im Bewerbermanagementsystem der DTAG (siehe I.) hochgeladen und entsprechend verarbeitet.
   
   
   
5. Löschung der Bewerberdaten: Die Löschung der Daten von abgelehnten Bewerbenden erfolgt nach Ablauf des Verwendungszwecks der Bewerbung spätestens nach 6 Monaten frühestens jedoch 3 Monate. Wurde eine Zustimmung des Bewerbenden erteilt, erfolgt eine längere Aufbewahrung.
   
   

Einige Seiten enthalten Buttons von Social Media Netzwerken (wie z. B. Google, Instagram, Xing oder LinkedIn), mit denen Sie Ihren Freunden und Bekannten die Angebote der T-Systems on site services GmbH empfehlen können.

Damit die volle Datenkontrolle bei Ihnen liegt, stellen die verwendeten Buttons den direkten Kontakt zwischen dem jeweiligen sozialen Netzwerk und dem Besucher erst dann her, wenn Sie aktiv auf den Button klicken (Ein-Klick Lösung).

Auf unseren Seiten verwenden wir nur die Piktogramme des jeweiligen Social Media Netzwerkes. Erst mit einem Klick auf das Piktogramm werden Sie auf die Unternehmens-Seite auf der jeweiligen Social Media Plattform geleitet. Die Social Media Plattformen sowie die Fremdinhalteanbieter, die über die Piktogramme erreicht werden können, erbringen diese Dienste und die Verarbeitung ihrer Daten in eigener Verantwortung. 

Durch das Aktivieren des Social Media Plug-ins bzw. Links über das Piktogramm, auch zum Teilen von Inhalten, (Art. 6 Abs. 1a DSGVO) können folgende Daten an die Social Media Anbieter übermittelt werden: IP-Adresse, Browserinformationen, Betriebssystem, Bildschirmauflösung, installierte Browser-Plug-ins wie z. B. Adobe Flash Player, vorherige Seite, wenn Sie einem Link gefolgt sind (Referrer), die URL der aktuellen Seite, etc.. Beim nächsten Seitenaufruf werden die Social Media Plug-ins erneut im voreingestellten inaktiven Modus bereitgestellt, so dass bei einem erneuten Besuch der Seite sichergestellt ist, dass keine Daten übermittelt werden. Weitere Informationen zu Social Media Plug-ins zum Umfang und zu den Zwecken der jeweiligen Datenverarbeitung sowie weitere datenschutzrelevante Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Verantwortlichen sowie zur Erläuterung der  <<1-Click Lösung auf Heise.de>> <<2-Click Lösung auf Heise.de>>

Auf der Webseite der T-Systems on site services GmbH werden Werbe-, Marketing oder Trackingcookies „Funktional“ eingesetzt, zusätzlich zu technisch erforderlichen Cookies „Essenzielle Cookies“.

1. Essenzielle Cookies: Diese Tools (Cookies) sind notwendig, damit Sie durch die Webseiten navigieren und wesentliche Funktionen nutzen können. Sie ermöglichen Grundfunktionen und den Zugriff auf gesicherte Bereiche des Online-Dienstes. Rechtsgrundlage für diese Tools (Cookies) ist §25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1b DSGVO bzw. bei Drittstaaten Art. 44 ff. DSGVO.
   

   Firma	Zweck	Speicherdauer	Land
   T-Systems on site services GmbH	LogIn: Temporäres Cookie mit einer Session-ID ohne personenbezogene Daten, welches beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht wird.	Session Cookie	Deutschland
   T-Systems on site services GmbH	Cookie-Banner als Hinweis für die technisch erforderlichen Cookies	Session Cookie	Deutschland

2. Funktionale Cookies: Diese Cookies helfen uns, das Nutzungsverhalten besser zu verstehen. Analyse-Cookies ermöglichen die Erhebung von Nutzungs- und Erkennungsmöglichkeiten durch Erst- oder Drittanbieter, in so genannten pseudonymen Nutzungsprofilen. Wir benutzen beispielsweise Analyse-Cookies, um die Zahl der individuellen Besucher einer Webseite oder eines Dienstes zu ermitteln oder um andere Statistiken im Hinblick auf den Betrieb unserer Produkte zu erheben, als auch das Nutzerverhalten auf Basis anonymer und pseudonymer Informationen zu analysieren, wie Besucher mit der Webseite interagieren. Ein unmittelbarer Rückschluss auf eine Person ist dabei nicht möglich. Rechtsgrundlage für diese Cookies ist Art. 6 Abs. 1a DSGVO bzw. bei Drittstaaten Art. 49 Abs. 1a DSGVO.
   

   Firma	Zweck	Speicherdauer	Land
   T-Systems on site services GmbH Via Matomo (selbst gehostet)	Verbesserung der Webseite, Fehleranalyse, Bedarfsgerechte Gestaltung	Cookie (90 Tage)	Deutschland
   T-Systems on site services GmbH	Bedarfsgerechte Gestaltung	Cookie (90 Tage)	Deutschland
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3. Dienste von anderen Unternehmen (eigenverantwortliche Drittanbieter):
   Wir haben Dienste von Drittanbietern eingebunden, die ihre Dienste eigenverantwortlich erbringen und über deren Datenverarbeitung die T-Systems on site services GmbH keinen Einfluss hat. In welchem Umfang, zu welchen Zwecken und auf Basis welcher Rechtsgrundlage eine Weiterverarbeitung zu eigenen Zwecken des Drittanbieters erfolgt, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des Drittanbieters. Die Informationen zu den eigenverantwortlichen Drittanbietern finden Sie nachfolgend.
   
   

Google (YouTube)

YouTube erhebt Daten, um Nutzer*innen bessere Dienste zur Verfügung zu stellen – von der Feststellung grundlegender Informationen, wie zum Beispiel Ihrer Sprache bis hin zu komplexeren Fragen, wie zum Beispiel Werbung. Welche Daten YouTube erhebt und wie diese verwendet werden, hängt davon ab, wie Sie die Dienste nutzen und wie Sie Ihre Datenschutzeinstellungen verwalten.

Wenn Sie nicht in einem Google-Konto angemeldet sind, werden die erhobenen Daten mit eindeutigen Kennungen gespeichert, die mit dem Browser, der App oder dem Gerät verknüpft sind. Damit kann beispielsweise gewährleistet werden, dass die Spracheinstellungen bei allen Sitzungen beibehalten werden.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de  

Meta (Instagram)

Informationen über Meta/Facebook-Dienste und die Datenschutzhinweise von Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Facebook“) können Sie unter dem Link https://www.facebook.com/privacy/explanation abrufen, sowie unter https://help.instagram.com/196883487377501?ref=dp für Instagram.

LinkedIn

Sie können sich jederzeit über die Datenverarbeitung durch LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=registration_footer-privacy-policy informieren und dieser widersprechen.

OpenStreetMap

Wir nutzen den Kartendienst von OpenStreetMap (OSM). Anbieterin ist die Open-Street-Map Foundation (OSMF), 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap unter folgendem Link: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

Dieser Datenschutzhinweis gibt einen Überblick über die Punkte, die für die Verarbeitung Ihrer Daten in diesem Online-Dienst durch die T-Systems on site services GmbH gelten.

Weitere Informationen, auch zum Datenschutz im Allgemeinen und in speziellen Produkten, erhalten Sie auf https://www.telekom.com/de/verantwortung/datenschutz-und-datensicherheit/datenschutz und unter http://www.telekom.de/datenschutzhinweise.

Sie haben das Recht,

• Auskunft zu verlangen zu Kategorien der verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecken, etwaigen Empfängern der Daten, der geplanten Speicherdauer (Art. 15 DSGVO);
• die Berichtigung Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
• einer Datenverarbeitung, die aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgen soll, aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art 21 Abs. 1 DSGVO);
• in bestimmten Fällen im Rahmen des Art. 17 DSGVO die Löschung von Daten zu verlangen – insbesondere soweit die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind bzw. unrechtmäßig verarbeitet werden, oder Sie Ihre Einwilligung gemäß oben (c) widerrufen oder einen Widerspruch gemäß oben (d) erklärt haben;
• unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung von Daten zu verlangen, soweit eine Löschung nicht möglich bzw. die Löschpflicht streitig ist (Art. 18 DSGVO);
• auf Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format, wie z.B. CSV, erhalten und ggf. an andere übermitteln (Art. 20 DSGVO);
• sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren (Art. 77 DSGVO)

• An Auftragsverarbeiter, das sind Unternehmen, die wir im gesetzlich vorgesehenen Rahmen mit der Verarbeitung von Daten beauftragen, Art. 28 DSGVO (Dienstleister, Erfüllungsgehilfen). Die T-Systems on site services GmbH bleibt auch in dem Fall weiterhin für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich.
• An Kooperationspartner, die in eigener Verantwortung Leistungen für Sie erbringen. Dies ist der Fall, wenn Sie Leistungen solcher Partner bei uns beauftragen oder wenn Sie in die Einbindung des Partners einwilligen oder wenn wir den Partner aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis einbinden.
• Aufgrund gesetzlicher Verpflichtung: In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten an die anfragende staatliche Stelle zu übermitteln.

Ihre Daten werden in Deutschland und im europäischen Ausland verarbeitet.

Findet eine Verarbeitung Ihrer Daten in Ausnahmefällen auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union (in sog. Drittstaaten) statt, geschieht dies,

• soweit Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 49 Abs. 1a DSGVO). (In den meisten Ländern außerhalb der EU entspricht das Datenschutzniveau nicht den EU-Standards. Dies betrifft insbesondere umfassende Überwachungs- und Kontrollrechte staatlicher Behörden, z.B. in den USA, die in den Datenschutz der europäischen Bürgerinnen und Bürger unverhältnismäßig eingreifen,
• oder soweit es für unsere Leistungserbringung Ihnen gegenüber erforderlich ist (Art. 49 Abs. 1b DSGVO),
• oder soweit es gesetzlich vorgesehen ist (Art. 6 Abs. 1c DSGVO).

Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten in Drittstaaten nur, soweit durch bestimmte Maßnahmen sichergestellt ist, dass hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder sog. geeignete Garantien, Art. 44ff. DSGVO).

Datenverantwortliche ist die T-Systems on site services GmbH, Holzhauser Straße 4-8, 13509 Berlin. Bei Fragen können Sie sich an onsite-compliance@t-systems.com wenden oder an unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Dr. Claus D. Ulmer, Friedrich-Ebert-Allee 140, 53113 Bonn, datenschutz@telekom.de.